Программа учета средств вычислительной техники (ВТ) в структурных подразделениях организации

Разработана: август-сентябрь 1997 г; представлена на конференции в КФ МГТУ - апрель 1998 г., в НУЦ ОАО "Электросвязь" - сентябрь 1999 г.

Руководитель: доцент Твердова С.М., КФ МГТУ им. Н.Э.Баумана

Представленная программа учета средств ВТ в структурных подразделениях ГУ УФПС Калужской области предназначена для работы с базами данных реляционной модели, содержащими информацию о технических средствах Управления федеральной почтовой связи Калужской области, и предусматривает операции добавления, изменения и удаления записей в базу, а также поиск и фильтрацию по формируемому пользователем критерию, печать списков основной БД.

Настоящая программа разработана в новой 32-хбитной среде визуального и объектно-ориентированного программирования фирмы Borland- DELPHI 3.0. Client/Server Suite (для операционных систем Microsoft Windows 95 и Microsoft Windows NT) с использованием средства разработки реляционных баз данных Borland Database Engine (фирмы Borland). Физически структуры данных организованы в виде файлов одного из наиболее популярных форматов - PARADOX 7.0. (расширение .DB). Представленная программа работает в комплекте с программными продуктами фирмы Borland - BDE Administrator 4.0 (для настройки определяемой пользователем конфигурации: языковая кодировка, форматы даты, времени и.т.д., а также для определения соответствия используемых алиасов (альтернативных имен баз данных) папкам, или каталогам ) и, возможно, DataBase Desktop 7.0 (для изменения структуры БД). В системе должно быть установлено ядро BDE (должны иметься в наличии соответствующие динамически подключаемые библиотеки - DLL).

Структуру базы данных образуют : ведущая главная таблица учета, связанная с ней детализированная таблица учета перемещений и принадлежности структурным подразделениям учреждения средств ВТ, а также справочные таблицы, содержащие перечень допустимой информации для некоторых полей двух предыдущих таблиц, и служебные, используемые самой программой таблицы. Каждое средство ВТ может находиться на учете у любой из структурных единиц учреждения, следовательно, фиксируются следующие атрибуты: дата постановки на учет и снятия с учета, причина постановки на учет (передача во временное пользование, на ремонт и.т.д.), инвентарный номер и имя пользователя.

Использование программы позволяет упорядочить учет средств ВТ УФПС Калужской области, обеспечивая удобный для оператора и надежный безбумажный механизм хранения и модификации учетной информации; существенно экономит время оператора при выполнении операций поиска, сортировки и фильтрации. Программа предусматривает некоторый механизм защиты от ошибочных действий оператора при пополнении и модификации базы данных. Заметим, что программа обладает достаточной степенью универсальности, то есть для использования ее в целях удовлетворения потребностей другой организации потребуется лишь изменение содержимого базы данных и, возможно, незначительная модификация программного кода.


©Алексей В. Комиссаров, Калуга, 1998-2000. E-mail: kav@postklg.ru

X